A benyújtott kéziratok elbírálásának és elfogadásának joga a Börtönügyi Szemle Szerkesztőségét illeti meg. A kézirat beküldésével a szerző hozzájral az eredetiség ellenőrzéséhez a szakértői értékelés és a szerkesztési folyamatok során.

A kézirat elsőként előzetes szerkesztőségi értékelésen esik át. Ennek során a szerkesztőség megvizsgálja, hogy az megfelel-e a Börtönügyi Szemle formai követelményeinek, illeszkedik-e a folyóirat profiljához és tematikájához, továbbá rendelkezik-e a tudományos publikációktól elvárt módszertani és tartalmi színvonallal. Hiányosan megküldött dokumentumok esetén a szerzőt hiánypótlásra felszólítja, a kritériumoknak nem megfelelő írásokat javításra visszaküldi vagy befogadásukat elutasítja.

A befogadott tanulmányok anonim módon kerülnek továbbításra a szakmai lektorok részére véleményezésre.

A szerkesztőség elkötelezett a kettős vak lektorálás mellett, melynek során mind a szerzők, mind a lektorok kiléte rejtve marad. Az anonimitás célja a szakmai objektivitás, a pártatlan értékelés és a tudományos minőségbiztosítás elősegítése. A kéziratok bírálóinak kiválasztását a szerkesztőség végzi. A felkért lektorok kiválasztásakor elsődleges szempont, hogy az adott kutatási területhez, témakörhöz vagy módszertani megközelítéshez megfelelő tudományos kompetenciával és tapasztalattal rendelkezzenek.

A bírálók a kézirat tudományos relevanciáját, eredetiségét, módszertani megalapozottságát, szakirodalmi beágyazottságát, valamint az eredmények és következtetések megbízhatóságát értékelik. A bírálatok alapján a kézirat:

• elfogadható,
• módosításokkal elfogadható, vagy
• elutasítható.

A publikálás feltétele a bírálók támogató szakvéleménye, valamint – amennyiben a bírálók módosításokat, kiegészítéseket javasolnak – a szerzők által elvégzett átdolgozás és a javasolt szövegrészek megfelelő javítása. A szerkesztőség fenntartja a jogot – a szerzőkkel egyeztetve – a kéziratok stilisztikai, formai, illetve szükség esetén tartalmi módosítására.